A reforma tributária é um tema recorrente e relevante para o ambiente empresarial brasileiro, especialmente quando se considera a complexidade e a carga burocrática do sistema tributário atual.
O objetivo principal dessa reforma é simplificar e unificar diversos impostos sobre o consumo, como PIS, Cofins, IPI, ICMS e CBS nos próximos dez anos.
Essa transformação busca promover maior transparência, eficiência e reduzir a complexidade fiscal, porém traz implicações nos sistemas SAP ECC e S4HANA. Entenda:
Quais são os objetivos da reforma tributária?
A reforma tributária proposta pelo governo brasileiro busca simplificar o sistema tributário, consolidando vários tributos sobre o consumo em menos impostos. O novo texto visa facilitar o cumprimento das obrigações fiscais pelas empresas.
Quais são os desafios da implementação?
A transição para o novo sistema envolve a adaptação de processos internos e sistemas de gestão, como o SAP, para atender às novas exigências.
A atualização de módulos fiscais, a criação de novos grupos tributários e os ajustes técnicos para a emissão de notas fiscais estão incluídos nesse processo.
Quais são os impactos nos sistemas SAP ECC e S4HANA?
Atualização de ferramentas e módulos
Será necessário atualizar diversos módulos e ferramentas dentro do SAP. Entre as necessidades que precisarão de ajustes, destacam-se:
- Determinação de IVA (Imposto sobre Valor Agregado)
- Automação de entrada de faturas
Integração com soluções externas
A versão pública em nuvem do SAP não suportará alguns dos impostos, exigindo a integração com mecanismos de cálculo externos.
Por isso, para se manter em conformidade, as empresas precisam adotar medidas estratégicas e se anteciparem para não sofrerem impactos negativos quando a mudança chegar.
Preparação, ferramentas e parcerias para a transição da reforma tributária
Revisão de parâmetros fiscais
As empresas vão precisar revisar seus parâmetros fiscais e sistemas, assegurando que todos os processos estejam alinhados com as novas exigências fiscais, principalmente neste momento, em que será preciso trabalhar sobre as duas perspectivas.
Motor de Cálculo para SAP
O motor de cálculo para SAP é uma ferramenta essencial para automatizar processos fiscais, ajudando a integrar novos impostos e ajustar as operações de acordo com a legislação vigente.
Esse motor mantém uma base de dados atualizada de regras tributárias federais e estaduais, que são atualizadas diariamente.
Parcerias estratégicas
Nesse momento, a parceria com a Avalara é fundamental, garantindo suporte e atualização constante para que o sistema esteja em dia e em conformidade com a nova legislação.
A mensageria desempenha um papel importante nessa transição, garantindo que as operações continuem sem interrupções.
Com a Avalara cuidando da implementação das novas regras, a empresa pode operar de forma tranquila, assegurando conformidade fiscal e continuidade da operação.
Quais são as estratégias de adaptação?
Monitoramento contínuo
É essencial manter um monitoramento contínuo das mudanças legislativas e atualizar os sistemas regularmente para garantir conformidade.
Por isso, o ideal é utilizar ferramentas de monitoramento fiscal que alertem sobre alterações na legislação que podem ajudar a empresa a se manter atualizada e evitar problemas de conformidade.
Outra solução é contar com uma mensageria que esteja em constante atualização, assegurando que todas as atualizações serão feitas de forma automática, fazendo com que a sua operação não precise parar.
Automação de processos
Automatizar os processos fiscais pode ser uma excelente forma de reduzir erros e aumentar a eficiência operacional.
Soluções que automatizam a entrada de faturas, o cálculo de impostos e a emissão de notas fiscais tornam o cumprimento das obrigações fiscais mais simples e preciso.
A automação permite que os funcionários dediquem mais tempo a tarefas estratégicas, em vez de tarefas repetitivas e sujeitas a erros humanos, garantindo assim maior eficiência nos processos.
Como a Avalara pode ajudar a minha empresa?
A reforma tributária brasileira apresenta desafios e oportunidades para as empresas, e a simplificação do sistema fiscal irá reduzir a burocracia e os custos operacionais, mas exige uma preparação cuidadosa e a adaptação de sistemas de gestão.
Empresas que investirem em tecnologia e se prepararem adequadamente estarão melhor posicionadas para aproveitar os benefícios da nova legislação.
A Avalara apoia empresas na jornada de conformidade tributária, com soluções que automatizam o cálculo de tributos, a emissão de documentos fiscais e o controle das obrigações acessórias.
Com tecnologia integrada e atualizações contínuas, suas operações permanecem alinhadas à legislação e preparadas para o novo modelo tributário brasileiro.
Conheça as soluções da Avalara e descubra como a automação pode tornar sua rotina fiscal mais eficiente e segura durante a Reforma Tributária.
